Über unidata

Hier finden Sie Hintergrundinformationen zu den Zielsetzungen und Leistungen von unidata.

unidata - Kurzbeschreibung
Was sind die Ziele von unidata?
Was sind die Ergebnisse von unidata?
Was ist der Mehrwert von unidata?
Sind die in unidata abrufbaren Daten valide?
Welche Veränderungen hat unidata im BMBWF ausgelöst?
Welche Veränderungen hat unidata bei den Universitäten bewirkt?
Stimmen zu unidata
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unidata - Kurzbeschreibung Nach oben

unidata ist das hochschulstatistische Informationssystem des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF). Hauptaufgabe von unidata ist die Bereitstellung von aktuellen Zahlen und Fakten über den österreichischen Hochschulbereich auf Knopfdruck. unidata ist als Internet-Portal realisiert. Unter http://www.bmbwf.gv.at/unidata sind Kennzahlen aus den Bereichen Studierende, Absolvent/innen, Personal, Raum, internationale Bildungsindikatoren sowie statistische Publikationen des BMBWF und Dokumente des universitären Berichtswesens kostenfrei abrufbar. Durch diese Informationen werden die universitären Leistungen quantitativ belegt und Vergleiche zwischen den Universitäten bzw. auf Disziplinebene ermöglicht.
Die über unidata abrufbaren Kennzahlen dienen als Grundlage für das Monitoring hochschulpolitischer Zielfelder und die Ableitung von Steuerungsinformation; darüber hinaus werden sie für Planungs- und Informationszwecke verwendet. Benutzer/innen von unidata haben die Möglichkeit, Auswertungen zu den zentralen Datenbereichen der Hochschulstatistik über ein Set von Standardberichten dynamisch abzufragen und auf detaillierte Merkmale einzuschränken.
Dabei fallen für die Anwender/innen keine Kosten und für die Verwaltung kein zusätzlicher Arbeitsaufwand an. unidata ist Informationssystem für Studierende, Forscher/innen, Bildungsexpert/innen, Unternehmen, insbesondere aber für Universitätsmanager/innen und Entscheidungsträger/innen im BMBWF. Die Daten schaffen Transparenz und sind gesicherte Grundlage für evidenzbasierte Entscheidungsprozesse unterschiedlichster Ausprägung: Von der Studien-/Standortwahl einzelner Personen bis zum Monitoring der Leistungsvereinbarung. Zentraler Faktor von unidata ist die Qualität der eingespielten Daten. Für die Sicherstellung der Datenqualität wurde eine Vielzahl von Maßnahmen initiiert, die dafür sorgen, dass die Datenbasis im Vorfeld außer Streit gestellt wird: Wesentlicher Bestandteil von unidata ist eine elektronische Plattform, die der Synchronisation der Datenquellen zwischen Universitäten und dem Ministerium dient. Der Prozess dieser Datensynchronisation wurde im Projektvorfeld gesetzlich verankert. Harmonisierte Datenbestände sichern die Verbindlichkeit der in unidata eingelagerten Informationen ab und reduzieren Ergebnisasymmetrien zwischen den Universitäten und dem Ministerium.
unidata wurde im Zeitraum Dezember 2004 bis Dezember 2006 im BMBWF unter der Projektleitung von Mag. Harald Titz, MSc umgesetzt und ist seit Dezember 2006 im BMBWF im Echteinsatz. unidata ist ein Projekt des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung. Die Gesamtkoordination liegt bei Referat IV/10c – Datawarehouse Hochschulbereich (Leitung: Sandra Kujan, MA).
Was sind die Ziele von unidata?Nach oben
unidata als Drehscheibe für hochschulstatistische Informationen:
Zahlen und Fakten über den österreichischen Hochschulbereich auf Knopfdruck.
Ständige Zugriffsmöglichkeiten auf aktuelle Daten/Auswertungen.
Sammlung relevanter Berichte und Publikationen.
Kostenfreie Informationsplattform für alle interessierten Anwender/innen.
Entscheidungsinstrument für Leistungsvereinbarung bzw. Monitoring der quantitativen Aspekte der Leistungsvereinbarungen und anderer hochschulpolitischer Zielfelder (Bologna-Prozess, Gender Monitoring, etc.).
Einrichtung einer Arbeitsplattform für das gemeinsame Datenclearing zwischen Universitäten und dem Ministerium.
Was sind die Ergebnisse von unidata?Nach oben
Benutzer/innen haben die Möglichkeit, hochschulstatistische Kennzahlen kostenfrei unter http://www.bmbwf.gv.at/unidata abzurufen.
Universitäre Leistungen werden quantitativ belegt und vergleichbar.
Monitoring-Systeme (Bologna-Prozess, Gender Monitoring) ermöglichen laufende Systembeobachtungen politischer Zielfelder und sind bereits Grundlage für Maßnahmenprogramme.
Statistische Publikationen des Ministeriums sowie Dokumente des universitären Berichtswesens sind zentral verfügbar.
Ergebnisasymmetrien zwischen den Universitäten und dem Ministerium werden zunehmend minimiert.
Was ist der Mehrwert von unidata?Nach oben

Mit unidata ist es erstmals möglich, dynamisch auf das Portfolio universitärer Kennzahlen & Informationen zuzugreifen und daraus maßgeschneiderte Information abzuleiten. unidata liefert damit die quantitativen Grundlagen für evidenzbasierte Entscheidungsprozesse. Die Anwender/innen können sich darauf verlassen, dass den in unidata abrufbaren Kennzahlen gemeinsame Datenclearingprozesse zwischen Universitäten und BMBWF vorangestellt sind und damit ein sehr hoher Grad an Verbindlichkeit besteht. unidata macht universitäre Leistungen transparent und ermöglicht vergleichende Darstellungen auf Universitäts- bzw. Disziplinebene.
unidata ist darüber hinaus zentrales Instrument für das Monitoring von hochschulpolitischen Zielfeldern. Die integrativen Systembestandteile Gender Monitoring & Bologna Monitoring stellen Kennzahlensysteme dar, deren Auswertungen aufgrund der Einbettung in unidata dynamisch erweiterbar sind und dadurch eine punktgenaue Fokussierung möglich machen.
Sind die in unidata abrufbaren Daten valide?Nach oben

Zentrale Managementleistung [des Projektes] von unidata ist die Initiierung und Umsetzung von Prozessen, die zur Erhöhung der Datenqualität der Hochschulstatistik bzw. zur Vermeidung von Ergebnisasymmetrien zwischen den Universitäten und dem BMBWF führen.
Die Universitäten übermitteln seit den 1970er-Jahren Daten an das Ministerium. Diese Daten bilden seit mehr als 30 Jahren quantitative Grundlage für hochschulpolitische Entscheidungen des Ressorts und sind zentraler Kern des hochschulstatistischen Berichtswesens (Hochschul-/Universitätsbericht, Statistisches Taschenbuch). Im direkten Kontakt mit Universitätsvertreter/inne/n ist deutlich geworden, dass Universitäten in der Kommunikation mit dem Ministerium Kennzahlen-Ergebnisse verwenden (Zahl der Studierenden, Studienabschlüsse, etc.), die oft von den Ergebnissen der Ministeriumsstatistik abweichen. Ursache dafür ist die Verwendung unterschiedlicher Datenbestände bzw. abweichender Zählweisen. Nicht zuletzt die Implementierung des Universitätsgesetzes 2002 macht es notwendig, diese Informationsasymmetrien – für den Kontext der Leistungsvereinbarung – zu überwinden und die Datenbasis im Dialog außer Streit zu stellen. Zu diesem Zweck wurde im Zuge der Projektumsetzung eine Reihe von Prozessen verankert, die – etwa bei der Erstellung der Wissensbilanzen – sicherstellen, dass Universitäten und BMBWF von der gleichen, gemeinsam qualitätsgesicherten Datenbasis ausgehen.
Die Ergebnisse der Kennzahlen der Wissensbilanzen 2006 machen deutlich, dass die universitären und ressortinternen Datengewinnungsprozesse bereits deutlich besser aufeinander abgestimmt sind. Das Ende der Fahnenstange ist jedoch noch nicht erreicht.
Welche Veränderungen hat unidata im BMBWF ausgelöst?Nach oben
unidata ermöglicht der Abteilung für Hochschulstatistik im BMBWF einen Großteil der bisherigen, periodisch wiederkehrenden Arbeitsprozesse zu optimieren – dadurch wird es möglich, die Arbeitsschwerpunkte zur analytischen Statistik zu verlagern bzw. die für Sicherstellung der Datenqualität notwendigen Aktivitäten zu verstärken. Die Anwender/innen von unidata haben den Vorteil, selbständig und unabhängig von der Verfügbarkeit der Sachbearbeiter/innen die benötigte Information abzurufen und dabei aus einem dynamisierten Auswertungsportfolio zu schöpfen. unidata wird im BMBWF für das Monitoring von hochschulpolitischen Zielfeldern bzw. die daraus resultierende Ableitung von Maßnahmen verwendet.
Welche Veränderungen hat unidata bei den Universtiäten bewirkt?Nach oben
Die Veränderungen an den Universitäten beschränken sich zurzeit weitestgehend auf den Prozess des Datenclearings. Wechselwirkungen auf universitäre Leistungsprozesse werden beim Monitoring der Leistungsvereinbarungen bzw. in der nächsten Leistungsvereinbarungsperiode wirksam.
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Österreichische Universitätenkonferenz (Präsident Rektor Badelt, 25.3.2009)
„Wie wichtig das hochschulstatistische Informationssystem unidata für die Mitglieder der Österreichischen Universitätenkonferenz (uniko) ist, beweist das Faktum, dass wir die Startseite unserer eigenen Homepage mit einem Link zu unidata versehen haben. Damit erhalten Benutzer oder auch nur flüchtige Besucher der uniko-Homepage valide Informationen aus erster Hand – eine Dienstleistung mit Vorbildcharakter.“
Technische Universität Wien (Rektor Skalicky, 17.3.2009)
„unidata ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Steuerung einer autonomen Universität. Die Verfügbarkeit aller relevanten Daten auf Knopfdruck ist ein wesentlicher Beitrag zur Transparenz des Systems und ermöglicht ein effizientes Benchmarking!“
Österreichischer Wissenschaftsrat (Vorsitzender Prof. Mittelstraß, 17.3.2009)
„Das Wissen über die Leistungsfähigkeit der eigenen Institution ist für jede Hochschuleinrichtung, aber auch für das das Hochschulsystem insgesamt steuernde Ministerium ein unabdingbares Mittel, um die Zukunft der Hochschulen zu gestalten. Die Informationen in unidata sind insofern auch ein unverzichtbarer Bestandteil des Reformprozesses der österreichischen Universitäten. Sie bringen Transparenz in den Prozess und führen langfristig, etwa im Zuge der Leistungsvereinbarungen, zu einer im besten Sinne informierten Hochschulpolitik.“
Rechnungshof (Mag. Michael Wais, 18.3.2009)
„Der RH hat in seinem Bericht Steuerung und Monitoring der Leistungserbringung der österreichischen Universitäten festgestellt, dass der öffentliche Zugang zu „unidata“ für Transparenz sorgt und vergleichende Darstellungen auf Ebene der Universitäten bzw. Fachrichtungen und somit einen „Wettbewerb“ zwischen den Universitäten ermöglicht. Der Datenclearingprozess mit den Universitäten minimiert die vom RH bereits mehrfach in Vorberichten aufgezeigten Informationsasymmetrien.“
BMWF (Sektionschefin Dr. Freismuth, 18.3.2009)
„Die Rolle des Bundesministeriums für Wissenschaft und Forschung hat sich korrespondierend zur Rolle der Universitäten in den letzten Jahren stark geändert: das Haus entwickelt sich mit der Autonomie der Universitäten weiter von der Verwaltung der Universitätslandschaft Österreichs hin in Richtung Steuerung und Ausrichtung an gesellschaftlichen Zielen. Damit bedarf es auch Instrumente, die diesen veränderten Anforderungen an die beteiligten Akteure gerecht werden. unidata erfüllt in dieser Hinsicht die Zwecke der Information, Dokumentation und Aggregation von Informationen in Richtung Wissensmanagementsystem einerseits und Führungsinformationssystem andererseits.
Damit bedient es auf unterschiedlichen Ebenen auch unterschiedliche Zielgruppen: es ist sowohl Informationsplattform für die interessierte Öffentlichkeit und Dokumentationsarchiv als auch Managementinformationssystem für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses. Diese Vielseitigkeit bedingt, dass es sich bei unidata um ein lernendes und weiter zu entwickelndes System handelt. Genau diese Offenheit sichert auch die Flexibilität im Umgang mit Informationen, die das im Wandel begriffene Gesamtsystem Universität braucht. Mit unidata hat sich das BMWF bestmöglich auf das neue System der österreichischen Universitätslandschaft eingestellt, mit dem auch die Veränderung der Kultur, welche die Neuerungen von den Akteuren erfordert, unterstützt und begleitet werden kann.“
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unidata feierte 2016 sein 10-jähriges Bestehen. Im Rahmen der Jubiläumsfeier „10 Jahre Wissensbilanz & unidata“ im Oktober 2016 im BMBWF wurde der Image Teaser „Data go Motion“ präsentiert, der in Kooperation mit der FH St. Pölten entstand.
Einen Ausschnitt (ca. 3 Minuten, 32 MB) mit Impressionen zu unidata können Sie hier ansehen.

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